Büroorganisation

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Ordnung ist das halbe Leben. Auch im Büro. Sich und seinen Arbeitsplatz gut zu organisieren, erleichtert Arbeitsabläufe und verbessert die eigene Leistung. Das Zimmermann Team macht Sie mit einem Organisationssystem vertraut, das Ihnen hilft, Zeit und Geld zu sparen. Sie lernen, wie Sie zu einem optimal organisierten Büro gelangen. Dazu trainieren Sie, wie Sie Ihre Ablage systematisch strukturieren und erfolgreich managen – im Büroregal, im PC und im E-Mail-Postfach. Sie erfahren, wie Sie Prioritäten setzen, termingerecht arbeiten und stets den Überblick behalten. Machen Sie reinen Tisch und erhöhen Sie so die Effizienz Ihres Tuns!

Viele namhafte Kollegen aus der Handwerksbranche profitieren bereits von diesem System.

Dieses Training eignet sich für Unternehmer, Führungskräfte, Assistenten, Büroleiter, Existenzgründer und alle Menschen die in einem Büro arbeiten.

Coachinginhalte

Ordnung im Büro – Konzentration auf das Wesentliche

Schreibtischmanagement – zum dauerhaft aufgeräumten Schreibtisch
alle Mitarbeiter arbeiten mit dem gleichen System: einfach, schnell und effektiv
einheitliches Erscheinungsbild nach Außen; Ablage mit System – Suchzeiten vermeiden
Informationsprozesse im Betrieb optimieren
das Ablagesystem strukturieren und eine systematische und schlanke Ablage schaffen
elektronisches Dokumentenmanagement – Ordner/PC, Explorer und E-Mails

Organisation- und Planungshilfen – termingerecht und mit Überblick

Aufgabenplanung und Wiedervorlage
Arbeitsorganisation mit Standards und Checklistentechnik
Umgang mit E-Mail-, Post-, Papier- und Informationsflut
Termin- und Zeitplanung für optimierte Arbeitsabläufe

Zeitmanagement – mehr Zeit und weniger Stress

Planung ersetzt das Chaos – warum Planung so wichtig ist
Prioritäten setzen – Wichtiges erkennen und handeln
Strategien gegen Fremdsteuerung
effizientes zufriedenstellendes Arbeiten durch Arbeitsprinzipien
Zeithorizonte zuordnen und zeitliche Reserven einplanen

Outlook effizient nutzen – mehr als nur E-Mail

Posteingang einrichten, ordnen und verwalten
E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln
mit Aufgaben und Terminen arbeiten: übersichtlich planen und erfolgreich umsetzen
Regeln, Kategorien, Quick Steps einrichten und bearbeiten
Kennzeichnen von Nachrichten
Abwesenheits-Assistenz nutzen
Kontakte und Kontaktgruppen anlegen und pflegen

Ergonomie am Arbeitsplatz

Gestaltung von Bildschirmarbeitsplätzen » Ideale Atmosphäre im Büro schaffen

Dieses Coaching wird in Ihrem Unternehmen individuell auf Ihre Bedürfnisse durchgeführt. Fragen Sie jetzt an!